为保障我校2026年度文印工作的有序开展，满足日常教学、行政办公等一体化文印需求，现公开邀请具备相应资质和综合服务能力的供应商，就以下文印综合服务项目提交整体报价与服务方案。我校计划遴选出优质供应商，建立年度固定合作关系，将以下三类服务整体外包给一家公司承接。

一、项目概况与服务内容

本次项目为综合服务包，供应商需对以下全部三类服务进行整体报价，不可拆分选择：

（一）复印纸供应服务

- 服务内容：按我校需求供应符合标准的复印纸（具体规格、型号详见附件报价清单），确保纸张质量稳定、配送及时，满足日常教学办公高频使用需求；

（二）文印耗材供应服务

- 服务内容：供应我校文印设备所需配套耗材（含硒鼓、墨粉、墨盒、装订材料、非复印纸类打印纸等，具体品类详见附件），确保耗材与设备适配、质量达标，无兼容故障；

（三）印刷机维修保养服务

- 服务内容：负责我校现有印刷机（含复印机、打印机、一体机等）的日常维修、定期保养、故障应急处理、易损件检查更换建议等，确保设备全年稳定运行，减少停机时间；

- 费用说明：维修费用（含零部件更换）、保养费用等不固定，报价需明确收费标准（如单次维修基价、零部件加价比例、年度保养套餐价等）。

二、报价文件要求

请务必按以下顺序和格式提交文件，装订成册并密封：

第一部分：资格证明文件

- 营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件；

- 法定代表人身份证复印件（如委托他人办理，需提供授权委托书及受托人身份证复印件）；

- 近两年内类似文印综合服务项目业绩证明（合同关键页复印件，不少于2份，需同时涵盖耗材供应+设备维修相关服务经验）；

- 设备维修技术团队资质证明（如工程师持证证书等，证明具备专业维修能力）。

- 具有苏彩云的商家资质，采购方式以线上采购为主。

第二部分：报价单

- 完整报价清单：各个品类的价格明细。（详情见附件）

- 报价要求：所有价格均为含税人民币报价，预估预算区间，维修保养服务需明确各项收费标准.

第三部分：服务承诺与附加资料

- 质量保障承诺书（明确复印纸、耗材的质保期限，维修服务的质保期及故障复发处理方案，确保三类服务质量闭环）；

- 综合售后服务方案（含24小时统一联系方式、耗材配送时效、设备故障响应时间≤[5]小时、投诉处理流程及解决时限）；

- 增值服务说明（如定期耗材库存盘点、设备季度巡检、文印设备使用培训、电子化服务记录平台（整合耗材领用、维修记录、保养计划）等）。

三、提交与联系方式

- 截止日期：2026年1月25日

- 提交地址：无锡市太湖格致中学南门（方庙路68号）

- 联系人：韦老师

- 联系电话：19962571638

- 其他要求：报价文件需密封包装，外包装注明“2026年度文印服务外包综合项目报价文件”及供应商名称、联系方式。

四、评选方法

我校将成立评审小组，采用综合评分法进行评定，评分维度包括综合报价合理性、三类服务统筹方案可行性、企业资质与综合服务业绩、售后服务保障体系、增值服务实用性等。

无锡市太湖格致中学

2026年1月20日

附件二：文印服务报价单(1)(1).xlsx

附件一：复印纸及文印耗材报价单(1)(1).xlsx